|
|
CAP.I GENERALITATI
Art.1.Desfasurarea activitatii AEGC se bazeaza pe Statutul
AEGC,Regulamentul intern de functionare(RIF) si Legislatia din
Romania. Prezentul Regulament vine sa completeze Statutul asociatiei
cu privire la membrii asociatiei, Consiliul Director, structura
tehnica si departamentele specializate ale asociatiei precum si cu
privire la sanctiunile ce pot fi aplicate si modul de aplicare a
acestora.
CAP.II STRUCTURA SI ADMINISTRARE
Art.2. Poate deveni membru al asociatiei orice persoana fizica care
a implinit varsta de 12 ani, a luat cunostinta despre Statutul si
Regulamentul de functionare al asociatiei, pe care s-a angajat sa le
respecte.
Art.3. Membrii asociatiei sunt membrii fondatori, membrii,membrii
activi, colaboratori, si membrii de onoare.
Art.4. Membrii asociatiei sunt cei definiti de art.8 din Statutul
AEGC si sunt persoane fizice pasionate de acest hobby legat de
scopul si obiectivele cuprinse in Statut.
Art.5. Membii activi definiti conform art9 din Statutul AEGC sunt
membrii asociatiei care detin detectoare de metale, echipamente de
detectie sau radiestezice si participa la activitatile de detectie
organizate de asociatie sau la actiuni individuale de detectie
utilizand mijloacele de detectie proprii sau ale asociatiei daca
sunt autorizati in acest sens.
Art.6. Membrii colaboratori sunt membrii definiti la art.10 din
Statutul AEGC. Pot fii persoane fizice sau juridice care dobandesc
aceasta calitate in conditiile care aduc AEGC o contributie
materiala,financiara,logistica,fara a avea aceasta obligatie, in
conditiile acceptate de Consiliul Director.
Art.7. Membrii fondatori sunt membrii asociatiei de la art 1. din
Statutul AEGC. Ei nu cotizeaza si isi pierd drepturile in conditiile
stabilite de Adunarea Generala.Drepturile si obligatiile acestora
sunt legate de dobandirea si a calitatii de membru activ,colaborator
sau de onoare.
Art.8 Membrii de onoare sunt membrii asociatiei definiti la art11.
din Statutul AEGC.
Art 9.MembruColaborator si Membru de onoare se dobandeste prin
dispozitie a Consiliului Director.Membrii de onoare dobandesc
aceasta calitate cu conditia acceptarii in mod explicit a acestei
calitati.Ei primesc o legitimatie care le atesta aceasta calitate.
Art.10. Membrii care nu au implinit varsta de 18 ani trebuie sa
prezinte acordul scris al parintilor.
Membrii asociatiei beneficiaza de toate drepturile ce decurg din
calitatea de membru doar daca au cotizatia platita la zi, cu
exceptia membrilor fondatori si de onoare. Cuantumul taxei de
inscriere si a cotizatiei este stabilit prin Dispozitie a
Consiliului Director.
Art11. Membrii asociatiei au urmatoarele drepturi:
a. Sa participe la actiunile organizate de asociatie si sa faca
propuneri in Conferinta asociatiei;
b. Sa aleaga si sa fie alesi in organele de conducere, cu
indeplinirea conditiilor cerute de Regulament si Statut;
c. Sa beneficieze de informari periodice referitoare la activitatea
asociatiei;
d. Sa foloseasca bunurile din patrimoniul asociatiei dar numai
pentru activitatile organizate de asociatie;
e. Au dreptul la contestatie impotriva dispozitiilor luate de
Consiliul Director referitoare la persoana lor.
Art.12. Membrii asociatiei au urmatoarele obligatii:
a. Sa respecte statutul si regulamentul asociatiei;
b. Sa respecte Hotararile Conferintei asociatiei, Dispozitiile
Consiliului Director precum si regulamentele departamentelor
specializate;
c. Sa plateasca cotizatia lunara precum si celelalte contributii
financiare necesare desfasurarii activitatii asociatiei, datorate in
cuantumul stabilit de Consiliul Director;
d. Sa participe la activitatiile de detectii organizate de asociatie.
e. Sa aiba o comportare demna si civilizata fata de ceilalti membrii
ai asociatiei, respectandu-le activitatea indiferent de pozitia lor
in asociatie.
Art.13. Calitatea de membru al asociatiei se pierde astfel:
a. La cerere;;
b. Prin aplicarea sanctiunii de excludere definitiva sau temporara.
Art.14. In caz de nerespectare a Statutului, Regulamentului
asociatiei, a hotararilor conferintei asociatiei precum si a
dispozitiilor Consiliului Director, membrii asociatiei pot fi
sanctionati. Sanctiunile sunt aplicate de presedintele asociatiei,
cu acordul Consiliului Director, la propunerea membrilor activi, a
membrilor Consiliului Director, precum si a directorilor de
departament sau a responsabililor din structura administrativa a
asociatiei.
Sanctiunile ce pot fi aplicate sunt urmatoarele:
a. Avertisment;
b. Excluderea care poate fi definitiva sau temporara .
Art.15. Sanctiunile sunt aplicate prin dipozitie a Consiliului
Director, dupa ascultarea celui sanctionat. In cazul in care cel
propus a fi sanctionat, convocat de Consiliul Director in scopul
ascultarii sale lipseste cu rea credinta, absenta lui nu poate
impiedica aplicarea sanctiunii.
Sanctiunea de excludere definitiva se poate aplica doar in
urmatoarele cazuri:
a. Incalcarea in mod repetat a Statutului si Regulamentul asociatiei
precum si a hotararilor Conferintei asociatiei si a dispozitiilor
Consiliului Director;
b. Producerea de daune morale sau materiale asociatiei;
c. Condamnarea definitiva pentru savarsirea unor fapte penale
intentionate.
CAPITOLUL III
CONSILIUL DIRECTOR
Art.16. Consiliul Director al asociatiei indeplineste conducerea
operativa a asociatiei. Atributiile generale ale Consiliului
Director sunt stabilite de Statutul asociatiei.
Consiliul Director este compus din presedintele Consiliului
Director, vicepresedintele Consiliului Director, trei membrii ai
Consiliului Director, precum si din presedintii Sucursalelor si
Filialelor AEGC.
Art.17. Consiliul Director este ales de Conferinta asociatiei prin
vot secret odata la patru ani. Membru al Consiliului Director poate
deveni orice membru al asociatiei care indeplineste conditiile
prevazute de prezentul Regulament.
Art.18. Consiliul Director este convocat de presedinte in scris cu
cel putin sapte zile inainte de data sedintei. Odata cu convocarea
va fi aratata ordinea de zi a sedintei. In exercitarea atributiilor
sale Consiliul Director emite Dispozitii luate cu majoritatea
membrilor
Consiliului Director. Dispozitiile luate cu respectarea Statutului
si a Regulamentului sunt obligatorii pentru toti membrii asociatiei.
Art.19. Presedintele Consiliului Director este totodata si
presedintele asociatiei.
Presedinte al Consiliului Director poate fi orice membru activ,
major care indeplineste urmatoarele conditii:
a. Are o vechime neintrerupta ca membru activ in asociatie de cel
putin trei ani ;
b. A ocupat anterior o functie in Consiliul Director;.
Presedintele este ales de Conferinta asociatiei prin vot secret.
Candidaturile impreuna cu Curiculum Vitaie se depun la secretariatul
asociatiei cu cel putin o luna inainte de Conferinta. Secretarul
asociatiei sau alta persoana numita de Consiliul Director cu
organizarea alegerilor, va aduce la cunostinta tuturor membrilor
asociatiei, inclusiv la a membrilor sucursalelor si filialelor,
candidaturile prezentate.
Alegerile se desfasoara in ziua Conferintei asociatiei. In cadrul
filialelor alegerile se desfasoara cu sapte zile inainte de
Conferinta asociatiei, pentru ca rezultatele sa poata ajunge la
organizatia centrala inainte de inceperea alegerilor la aceasta.
Presedintele va fi ales cu majoritatea membrilor asociatiei, dupa
cumularea rezultatelor obtinute in cadrul sucursalelor si filialelor
cu cele de la organizatia centrala. In cazul in care este necesara
desfasurarea unui al doilea tur de scrutin, la acesta vor participa
doar primii doi candidati mai bine plasati. Atributiile
presedintelui sunt stabilite prin Statut. Presedintele, cu acordul
Consiliului Director poate delega exercitarea unora din atributiile
sale unui alt membru al Consiliului Director. Calitatea de
presedinte se pierde la cerere, prin revocare de catre Conferinta
asociatiei si in cazul primirii sanctiunii de excludere definitiva
potrivit art.14 din prezentul Regulament.
Art.20.Vicepresedinte
al Consiliului Director, poate fi orice membru activ major, care
indeplineste urmatoarele conditii:
a. Are o vechime neintrerupta ca membru activ in asociatie de cel
putin doi ani ;
b. A ocupat anterior o functie in Consiliul Director;
Vicepresedintele este ales dupa aceeasi procedura ca si presedintele
asociatiei. Atributiile vicepresedintelui sunt cele stabilite de
statut. Consiliul Director poate delega vicepresedintelui si
exercitarea altor atributii, cu respectarea statutului. Calitatea de
vicepresedinte se pierde la cerere, prin revocare de catre
conferinta asociatiei si in cazul primirii sanctiunii de excludere
definitiva potrivit art.14 din prezentul regulament.
ART.21. Membrul al Consiliului Director poate fi orice membru activ
major care indeplineste urmatoarele conditii:
a. Are o vechime neintrerupta ca membru activ in asociatie de cel
putin doi ani.
Membrul Consiliului Director este ales dupa aceeasi procedura ca si
presedintele asociatiei. Atributiile membrilor Consiliului Director
sunt stabilite prin Dispozitie a Consiliului Director. Calitatea de
membru al Consiliului Director se pierde la cerere, prin revocare de
catre conferinta asociatiei si in cazul primirii sanctiunii de
excludere definitiva potrivit art.14 din prezentul regulament.
ART.22. In caz de vacanta a unui post din Consiliul Director se vor
organiza alegeri pentru completarea Consiliului Director. In acest
caz sunt aplicabile toate dispozitiile privitoare la alegerea
membrilor Consiliului Director din prezentul regulament.
CAPITOLUL IV
STRUCTURA TEHNICA
ART.23. Structura tehnica este compusa din structura administrativa
si departamentele specializate pe domenii de activitate ale
asociatiei. Responsabilii din structura administrativa precum si
directorii de departamente specializate sunt numiti de Consiliul
Director si isi pierd aceasta calitate prin revocare sau la cerere.
ART.24. Structura administrativa a asociatiei este compusa din
Secretariatul si Departamentul financiar administrativ.
ART.25. Secretariatul asociatiei este condus de secretarul sau Ofis
Managerul asociatiei. Acesta este numit de catre Consiliul Director
putand fi orice membru major al asociatiei. Daca este necesar
Consiliul Director poate numi ca secretar sau Ofis Manager o
persoana din afara asociatiei care poate fi salariata pentru
activitatea depusa conform legislatiei in viguare. Secretarul sau
Ofis Mamagerul asociatiei are ca atributii efectuarea tuturor
lucrarilor de secretariat necesare bunei desfasurari a activitatii
asociatiei, precum si efectuarea altor activitati stabilite de
presedintele asociatiei. Secretarul sau Ofis Managerul poate fi
sanctionat pentru neindeplinirea atributiilor ce-i revin.
Sanctiunile ce-i pot fi aplicate sunt atat cele prevazute de art.14
pentru secretarul nesalariat membru al asociatiei precum si cu
sanctiuni specifice salariatilor, care pot fi:
a. Avertisment;
b. Diminuarea salariului cu pana la 10% pe o perioada de 1 pana la 3
luni;
c. Desfacerea contractului de munca.
Sanctiunile sunt aplicate de presedinte cu acordul Consiliului
Director, cu respectarea legislatiei muncii. Calitatea de secretar
se pierde la cerere, prin revocare de catre Consiliul Director, iar
pentru secretarul membru al asociatiei si prin pierderea calitatii
de membru al asociatiei potrivit art 14.
ART.26. Departamentul financiar-administrativ este compus din
contabil, casier si administratorul patrimoniului asociatiei.
ART.27 Contabilul este subordonat Consiliului Director, de care este
numit dintre membrii asociatiei care au studii de specialitate
economice sau poate fi o persoana din afara asociatiei, cu studii de
specialitate si care poate fi salariat al asociatiei cu respectarea
legislatiei muncii.
Atributiile contabilului sunt urmatoarele:
- raspunde de intreaga activitate financiara a asociatiei;
- raspunde de respectarea legislatiei in ce priveste organizarea
gestiunilor;
- reprezinta asociatia in relatiile cu organismele
financiar-contabile;
- indeplineste alte atributii din domeniul financiar-contabil
stabilite de Consiliul Director.
Contabilul poate fi sanctionat pentru neindeplinirea atributiilor
ce-i revin cu sanctiunile prevazute de art.14 pentru contabilul
membru nesalariat sau cu sanctiunile prevazute de art.25 pentru
contabilul salariat. Sanctiunile sunt aplicate de presedintele
asociatiei cu acordul Consiliului Director. Calitatea de contabil se
pierde prin revocare de catre Consiliul Director sau la cerere, iar
pentru contabilul membru al asociatiei si prin pierderea calitatii
de membru.
ART.28. Casierul asociatiei este numit de Consiliul Director fiind
subordonat presedintelui asociatiei si contabilului. Poate fi casier
al asociatiei orice membru al asociatiei, putand fi si o persoana
din afara asociatiei, salariata.
Atributiile casierului sunt urmatoarele:
- se ocupa de incasarea cotizatiilor precum si al tuturor celorlalte
contributii financiare datorate de membrii asociatiei in cuantumul
stabilit de Consiliul Director;
- efectueaza toate operatiunile de intrare in contul asociatiei a
tuturor sumelor provenite din donatii, sponsorizari precum si din
alte surse legale;
- efectueaza toate operatiunile de intrare si iesire din contul
asociatiei a tuturor sumelor necesare desfasurarii activitatii
asociatiei, punand la dispozitia directorilor de departament si al
Coordonatorilor de proiect, la cererea presedintelui a sumelor
necesare desfasurarii tuturor activitatilor;
- efectueaza toate platile cerute de buna desfasurare a activitatii
asociatiei;
- exercita alte atributii stabilite de presedintele asociatiei si de
contabil.
Casierul este subordonat presedintelui asociatiei si contabilului in
fata carora raspunde pentru neindeplinirea atributiilor ce-i revin.
El poate fi sanctionat pentru neindeplinirea atributiilor potrivit
prezentului regulament prin aplicarea sanctiunilor prevazute de
art.14 pentru casierul membru al asociatiei sau cele prevazute de
art.25 pentru casierul salariat.
Calitatea de casier se pierde la cerere sau prin revocarea de catre
Consiliul Director, iar pentru casierul membru al asociatiei si prin
pierderea calitatii de membru, potrivit articolului 14..
ART.29. Prin Dispozitie a Consiliului Director pot fi infiintate
departamente specializate pe diferitedomenii de activitate ale
asociatiei. Odata cu dispozitia de infiintare se va numi un director
de departament dintre membrii activi majori subordonat presedintelui
si Consiliului Director, in fata carora va raspunde de
neindeplinirea corespunzatoare a atributiilor ce-i revin.
Atributiile Directorului de departament sunt stabilite de Statut.
Directorul de departament va alcatui un regulament de functionare al
departamentului pe care-l conduce, care va fi aprobat de Consiliul
Director.
In infiintarea Departamentelor specializate si la aprobarea
regulamentelor de functionarese va tine seama de prevederile
Statutului si Regulamentului asociatiei referitoare la domeniul de
activitate al asociatiei, prevederile referitoare la drepturile si
obligatiile membrilor si ale Consiliului Director, precum si cele
referitoare la structura tehnica si Departamentele specializate ale
asociatiei. Dispozitia de infiintare a Departamentelor specializate
precum si regulamentele de functionare a acestora sunt obligatorii
pentru toti membrii asociatiei. In cazul in care existenta unui
Departament specializat nu se mai justifica va fi desfiintat prin
Dispozitie a Consiliului Director.
Pentru neindeplinirea corespunzatoare a atributiilor ce-i revin
Directorul de Departament poate fi sanctionat cu una din sanctiunile
prevazute de ART.14 de prezentul regulament sau poate fi revocat din
functie. Calitatea de Director de Departament se pierde la cerere,
prin revocare sau prin pierderea calitatii de membru al asociatiei,
conform art.14.
CAPITOLUL V
ACTIVITATI DE TEREN
Art.30. Activitatile in teren de detectii,explorari,cautari sau
activitati sportive de detectii sunt stabilite in sedinta
Consiliului Director.Fiecare iesire in teren va fi condusa de
presedintele asociatiei sau un membru al Consililui
Director.Iesirile in teren pot fi conduse si de unul din membrii
activi ai asociatiei cu delegatie aprobata de Consiliul Director.
Toate iesirile in teren vor fi consemnate intr-un registru al
asociatiei si se vor desfasura dupa un program de activitate
stabilit de presedinte sau Consiliul Director.
Membrii asociatiei cu varsta cuprinsa intre 12 si 18 ani care vor sa
participe la activitatile asociatiei in teren trebuie sa aiba
acceptul parintilor.
La activitatile de instruire cu privire la folosirea si utilizarea
unui detector de metale organizate de asociatie pot participa si
copii sub 12 ani cu acordul parintilor.
Toate activitatile de teren se desfasoara conform prezentului
regulament.
CAPITOLUL VI
COMISIA DE CENZORI
Art.31Daca asociatia depaseste 100 de membrii inscrisi controlul
financiar intern se exercita de catre o Comisie de Cenzori compusa
din trei cenzori alesi odata la doi ani, de conferinta asociatiei,
dintre membrii majori ai asociatiei, care nu detin nici o alta
functie in Consiliu de Conducere sau in structura administrativa a
asociatiei.Cel putin unul dintre cenzori trebuie sa fie contabil
autorizat sau expert contabil.
Atributiile Comisiei de Cenzori sunt urmatoarele:
- controleaza activitatea gestionara a persoanelor cu
responsabilitati in cadrul asociatiei intocmind in acest scop un
raport;
- verifica activitatea membrilor Consiliului Director, a
structurilor tehnice specializate si a coordonatorilor de proiect;
- prezinta anual rapoarte asupra activitatii asociatiei in
Conferinta asociatiei.
Art.32. In exercitarea atributiilor sale, Comisia de Cenzori este
independenta, raspunzand numai in fata Conferintei asociatiei.
In cazul in care constata unele neregularitati savarsite de catre
membrii structurii administrative, a directorilor departamentelor
specializate sau a coordonatorilor de proiect, poate cere
Consiliului Director revocarea acestora. In cazul in care constata
savarsirea uor neregularitati de catre membri Consiliului Director,
poate solicita intrunirea unei Conferinte extraordinare a asociatiei,
cu acordul a cel putin 30% din membri activi. Comisia de Cenzori
poate cere membrilor activi suspendarea din functie a membrului
Consiliului Director ce a savarsit abateri, pana la Conferinta
extraordinara a asociatiei. Suspendarea va fi aprobata numai cu
votul a cel putin jumatate plus unul din numarul total al membrilor
activi.
Art.33. Incetarea
calitatii de membru al Comisiei de Cenzori, se poate realiza numai
la cerere sau prin revocare de catre Conferinta asociatiei. Membrii
Comisiei de Cenzori, pot fi sanctionati pentru neindeplinirea
corespunzatoare a atributiilor ce le revin numai de catre Conferinta
asociatiei cu sanctiuniile prevazute de art.14. In cazul in care
membrii ai Comisiei de Cenzori savarsesc neregularitati, sau in caz
de vecanta al unui post din Comisia de Cenzori, va fi convocata
Conferinta extraordinara a asociatiei pentru revocarea acestora din
functie sau pentru completarea comisiei, de catre Consiliul Director
cu acordul a cel putin 30% din membrii activi.
CAPITOLUL VII
DISPOZITII TRANZITORII SI FINALE
Art.34. Prezentul Regulament vine sa completeze Statutul asociatiei
si intra in vigoare pe data aprobarii de catre Conferinta asociatiei,
data de la care vechiul Regulament este abrogat. In conformitate cu
prezentul Regulament se vor alcatui regulamentele de functionare ale
departamentelor specializate, precum si fisa posturilor din
structura administrativa. Prezentul Regulament poate fi modificat
ori de cate ori este nevoie folosind aceeasi procedura.
|
|
